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Effiziente Verwaltung von Fahrpersonal und Fahrzeugen

Der zuverlässige und kosteneffiziente Einsatz von Mitarbeitern und Fahrzeugen ist die Grundlage für einen erfolgreiches und attraktives Verkehrsangebot.

Herausforderung: Vermeidung von Ineffizienz

Die Planung und Aufrechterhaltung eines Linienverkehrssystems ist für Beförderungsunternehmen eine wahre Herkulesaufgabe. So müssen die täglichen geplanten und ungeplanten Abwesenheiten bewältigt werden, ohne den Linienverkehr zu beeinträchtigen, wobei die Vorschriften zur maximalen Arbeitsdauer der Fahrer eingehalten und unerwartete Abweichungen in den geplanten Tagesabläufen berücksichtigt werden müssen. Dazu kommen die Verwaltung der Finanzen und die laufende Überwachung der Kosten für die Abdeckung aller Linien.

Die Verwaltung hunderter Fahrzeuge und hunderter oder gar tausender Fahrer ist nicht nur eine sehr aufreibende, sondern auch eine sehr zeitaufwändige Angelegenheit. Dabei gibt es natürlich eine fast unendliche Anzahl möglicher Ineffizienzen. Und jeder Fehler, ob einem Bus kein Fahrer zugeordnet ist oder ein Bus nicht die Voraussetzungen erfüllt, bedeutet, dass Fahrgäste an der Haltestelle warten und der Bus nicht kommt. Geht das nicht besser?

Lösung: Vereinfachung und Vereinheitlichung von Abläufen

Mit einem System zur Dienst- und Fahrzeugzuordnung lassen sich Fahrzeuge und Fahrer einfacher und effizienter zuordnen. Ein solches System kann die Verwaltungsabläufe in Verkehrsbetrieben geradezu revolutionieren, da es vom Bediener verursachte Fehler verhindert und umfangreiche Kosteneinsparungen ermöglich. Den für die Zuordnung zuständigen Mitarbeitern liegen exakte Informationen und Berichte vor, sodass sie ihre Aufgaben in einer entspannten und ruhigen Umgebung ausführen und sicher sein können, dass sich alle Zuordnungen im zutreffenden gesetzlichen Rahmen bewegen. Gleichzeitig profitiert das Unternehmen von einer höheren Effizienz bei der Dateneingabe sowie von einer Kostenreduktion durch vermiedene Überstunden.

Den Fahrern steht mittels Online-Zugriff bzw. Mobilgeräten ein umfassendes Portal zur Verfügung, in dem sie auf alle Informationen bezüglich ihrer Arbeitsaufgaben und Arbeits- bzw. Urlaubszeiten

zugreifen und zudem auch Tauschwünsche für Schichten einreichen können. Das erlaubt Mitarbeitern sich besser ihrem eigentlichen Kompetenzbereich zu widmen: der sicheren und zuverlässigen Beförderung von Fahrgästen.

Vorteile für alle Seiten

Die Trapeze-Einsatzplanungslösung sichert den effektiven Einsatz von Personal und Fahrzeugen und ermöglicht einen detaillierten Überblick über die Abläufe jedes Betriebstags. Außerdem bietet es eine Reihe weiterer wichtiger Vorteile, u. a.:

  • Zuverlässigerer Fahrplan
  • Höhere Kundenzufriedenheit
  • Optimierte Anzahl bezahlter Arbeitsstunden und geringere Personaldispositionskosten
  • Schnelle Reaktion auf Veränderungen und Unterbrechungen der täglichen Fahrpläne – Veränderungen, die hohe Kosten verursachen können, wenn nicht schnell und effizient darauf reagiert wird.

ITS und Ticketing

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Planungs und Dispositionsmanagement

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