Das integrierte, modular aufgebaute System besteht aus Funktionsbausteinen, die sich je nach Anforderungen des Kunden kombinieren lassen. Alle Trapeze-Module greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, somit ist die Konsistenz der Daten gewährleistet. Unnötige Doppeleingaben, die potentielle Fehlerquellen sind, werden vermieden. Zudem können Datenauszüge für Statistiken, Analysen und Berichte erstellt werden. Ein integriertes proaktives Monitoring hilft dabei, den Überblick im oftmals von spontanem Handeln geprägten Alltag zu behalten.
Seit Januar 2023 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ihrer Beschäftigten elektronisch bei den Krankenkassen abfragen. Wir möchten unseren Kunden diesen Prozess erleichtern und bieten daher in unserer Duty Suite eine Schnittstelle für den monatlichen Abwesenheitsexport an.
Mit der neuen Schnittstelle werden die Abwesenheiten nicht mehr nur einmal im Monat nach der Abrechnung übermittelt. Die neue Schnittstelle ermöglicht es, die Daten beliebig oft an Personalmanagement-Systeme wie Datev, SAP, Workday oder Paisy zu übermitteln. Diese Systeme übernehmen dann die Synchronisierung mit der Krankenkasse.
Wenn bei Keolis Norge aufgrund unvorhergesehener Fahrplanänderungen kurzfristig neue Dienstpläne erstellt werden mussten, war dies aufgrund der bisher verwendeten teilweise manuellen Planungsmethode intern zeitlich nicht möglich. Heute erstellen sie ihre Dienstpläne selbst, und dazu noch viel schneller und besser als vorher.
«Mit dem Optimierungsmodul können wir in kurzer Zeit verschiedene Szenarien testen und mehrere Dienstplanvorschläge erstellen.», sagt Nina Borgen, Koordinatorin in der Lohnabrechnung, Keolis Norge AS.
Torsten Kruse
Director Sales & Marketing
Bereich: Planung & Disposition
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